lims實驗室管理系統如何提高工作效率

lims實驗室管理系統以實驗室或檢測機構為核心，是實驗項目的全生命周期管理，通過該系統可完成從客戶送樣、登記實驗項目、編制實驗計劃、執行實驗任務、反饋實驗信息及實驗環節參數、統計實驗結果及相關分析等事務性工作完全交由計算機來完成，改變以往的傳統工作模式。

十余年來，專注于提供檢測機構信息化建設解決方案的青軟青之按照標準化實驗室管理規范，建立符合實驗室業務流程的質量體系，實現對樣品檢驗流程、分析數據及報告、實驗室資源等要素的綜合管理。

實驗室信息管理系統(LIMS)可做到完全覆蓋ISO/IEC17025的25個要素，真正達到對實驗室的全面管理。其主要通過流程自動流轉、回退、自定義，多人分工等來提高實驗室的管理水平以及實驗室的工作效率。King'sLIMSLIMS系統就是嚴格遵循質量體系認證設計的管理流程，將實驗室中不易管理的人、機、料、法、環等因素有效的進行了流程化控制，包括自動生成樣品編號，自動判定檢驗結果，自動生成檢驗依據、檢驗結論，自動提醒檢定數據、自動生成檢驗報告等；使各環節互相之間建立了必要的連接，不再產生信息孤島。

實驗室屬于技術密集型、人才密集型的企業，其管理非常繁雜，因為它牽涉到的方方面面要管的地方太多，因此運行成本非常的高，想要做好實驗室管理并不容易，因此有了LIMS系統的產生，有了實驗室管理信息化的全面普及，因為它迎合了實驗室的需要。

為加強實驗室日常監測和管理，使之向實時化智能化方向發展，青軟青之基于自有平臺開發出來具有自主知識產權的King'sLIMS，將實驗室的人(人員)、機(儀器設備)、料(標物標液、試劑耗材)、法(標準方法)、環(內外部環境)、測(檢驗過程)等因素有機結合，并以業務流程作為切入點，以實驗樣品為主體驅動、以檢測過程管理為中心環節、以認證認可規范為質量保證，以檢測報告為核心，實現實驗室全生命周期管理，助力檢測機構打造數字化、移動化、智能化的新一代先進實驗室。

功能模塊

業務管理：涵蓋樣品管理、客戶管理、協議管理、財務管理等模塊；

檢測管理：業務受理、合同評審、任務指派、檢驗結果錄入、數據審核、報告編制、報告審核、報告批準、報告打印、報告發放、報告歸檔；

質量管理：體系文件管理、質量活動管理、不符合項管理、投訴管理等；

資源管理：人員管理、設備管理、標準檢驗項管理、模板管理、標物及易耗品、環境管理等；

數據統計：實驗室信息總覽，績效統計、委托單統計、任務量統計、資源利用率統計、客戶統計、收入統計等；

原始記錄ELN：具有全面的實驗室原始記錄功能，智能化的檢驗計算技術，開展檢測時，利用模板技術提取系統內已有的任務信息，保全實驗、檢測過程的所有記錄；

儀器數據采集：實現儀器數據、譜圖等自動采集到LIMS系統中，避免人工謄抄錯誤，提高工作效率；

溫濕度監控系統：實驗環境的溫濕度實時數據采集和記錄及報警；

基于十余年的研發及服務經驗，以及近千家實驗室的應用實踐，青軟青之對不同類型實驗室的信息化要求有著獨特且深入的了解，可提供行業細化領域的專業解決方案，根據行業和企業特點量身定制，針對性地解決不同行業試驗業務管理難題。

實驗室信息管理系統（LIMS）作為原料檢測的“智能質量守門人”，借助數字化與自動化技術，將檢測流程標準化、無紙化，實現從“樣品入庫”到“結果放行”的全過程可控、可追溯、可審計，構建起現代質量管理的核心支柱。其根本目標在于確保每一批投入生產的原料均符合預設質量標準，同時保障整個流程高效、合規、全程可溯。

01 數字化登記與標識

原料檢測始于樣品的規范登記與標識。當新原料抵達倉庫，自動生成唯 一性樣品標識碼，作為原料的“數字身份證”，關聯供應商、采購批次、到貨日期等關鍵信息，確保數據準確、全程可溯。結合自動化實驗室監控預警系統，還能實時監控樣品運輸及存儲環境（如溫度、濕度），異常情況即時預警。

02 標準化任務分配與流程控制

LIMS依據預設檢測標準，智能分配任務至相應檢測人員，兼顧其專業能力與工作負荷，確保任務安排合理高效。系統內置標準檢測方法庫，統一操作規范，避免因人員操作差異導致的結果不一致。同時，實時展示各樣品檢測狀態，便于管理人員監控進度。

03 自動化數據采集與記錄

通過與儀器數據采集及科學數據管理系統及電子實驗記錄本（ELN）無縫集成，LIMS實現檢測數據的自動采集與錄入，確保數據真實、完整、可追溯。這不僅滿足嚴格的法規合規要求，也為報告生成與數據分析提供信息化支持，提升實驗室工作效率。

04 智能結果判定與趨勢預警

檢測數據錄入后，LIMS自動比對預設質量標準，迅速做出合格與否的判定，通過數據趨勢分析識別潛在質量風險，實現從“事后判定”到“事前預防”的轉變。

05 全程質量追溯與決策支持

當出現產品質量問題時，LIMS可基于產品批次快速回溯至相關原料的采購信息、供應商資料及完整檢測記錄，極大提升問題排查效率。此外，系統對海量檢測數據進行深度挖掘，分析供應商質量波動趨勢，為企業優化采購策略與質量改進提供有力數據支撐。

作為保障企業產品質量與聲譽的數字化核心支柱，青軟青之King’s LIMS以成熟的實驗室信息管理方案，深度融入原料檢測全流程。系統通過嵌入檢測各環節，實現對“人、機、料、法、環、測”全要素的精細化與閉環管控，依托強大的儀器數據實時采集、自動化報告生成及可視化分析等功能模塊，在提升檢測效率與數據準確性的同時，以數據驅動構建起標準化、可追溯且高度合規的質量控制體系，為樣品入庫到結果放行的全流程護航，成為企業穩健運營的智能引擎。

實驗室信息化管理系統是以標準化管理規范為基礎，以實驗室檢測為中心，實現人員,儀器,試劑物料,環境,檢驗,研發管理于一體，通過運用流程化的管理手段，有效梳理檢測和質量管理過程，把實驗室各個環節數據化、信息化，提高了檢測效率以及分析結果可靠性，同時，提升了對復雜問題的解決能力以及檢測的可追溯性。

在管理方面，實驗室管理的對象是與實驗室有關的人、機、料、法、環等，因此實驗室管理包括：實驗室人力資源管理、質量管理、儀器設備與試劑管理、環境管理等，LIMS實驗室管理系統能在質量控制的基礎上，對影響檢測質量的人、機、料、法、環因素加以管控和監督。

人員管理

LIMS系統為所有員工建立電子檔案，實現對人員的檢測能力、培訓和授權的管理，根據職責進行權限分級管理，對操作信息進行記錄。將人員信息與檢測項目和檢驗能力進行權限管理。

設備管理

嚴格按照實驗室儀器設備管理規范進行管理，包括設備檔案及設備動態監控，設備維保預警及通知。

試劑耗材管理

LIMS 可對試劑與耗材實現智能管理，包括申購、核驗、登記、領用登記、庫存查詢和統計等功能。

標準管理

支持按客戶的檢測能力資質表生成檢測項目標準庫，支持自定義檢測項目模板。

環境管理

實驗環境與項目、樣品、耗材、實驗室的實時環境檢測關聯。

隨著信息化的發展，LIMS軟件也成為實驗室中較為通用的管理系統，可以應用在各個行業的實驗室中，運用場景包括：質檢、食品食藥、農產品及糧油類、檢驗檢疫、纖檢、環檢、電線電纜、汽車及零部件、輕工業、石油化工、機械制造、電子電器、特檢、建材、環境監測及水質、煤炭等全行業檢驗檢測。憑借十六年的積淀和努力，青軟青之致力于提供適用于實驗室的信息管理技術與解決方案，自主研發的系統通過模塊化實現高靈活性和可延展功能，可滿足不同行業實驗室的不同需求，助力實驗室實現數字化轉型，且能實現實驗室所有活動的透明監控。

      實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內容，是檢測過程中的必須環節和關鍵控制點，實驗室樣品管理工作看是簡單平常，但要做好做規范樣品管理卻不容易。為規范樣品管理、保證檢測數據、樣品的準確性和具有可追溯性，LIMS系統動態記錄樣品從到達實驗室到檢測結束直至用戶取回樣品或由實驗室處置的全過程。

      樣品管理是實驗室信息管理系統里實驗室日常運轉較為頻繁的模塊，它實現了對檢測樣品的狀態、數量、位置、庫存（入庫、出庫、領樣、銷毀）等進行管理，目的是規范樣品的存儲、制備、領用，防止樣品丟失、損壞，確保庫存樣品的性狀穩定，防止檢測結果爭議，從而全面提高實驗室樣品管理水平。

樣品基礎信息管理

      LIMS系統提供樣品接收、制樣管理、留樣管理、銷樣管理和退樣管理全流程。記錄包含樣品名稱、規格型號、入庫時間、數量、接收人、接收時間、有效期限等信息，同時支持上傳樣品附件（如樣品照片等）；

樣品的標識

      在業務受理過程中業務人員登記客戶送檢樣品，每次樣品錄入時自動生成檢驗編號并保證編號的唯 一性；通過對樣品編號的跟蹤能夠知道每一個樣品當前的情況以及以往的情況；

樣品流轉記錄

      實驗室信息化系統能夠自動分配取樣或抽樣任務給有權限的取樣人員，支持通過樣品或掃碼生成取樣記錄，記錄需包含取樣人、取樣時間、樣品名稱、批號、數量等信息同時打印取樣記錄及取樣證。這樣能夠在系統中追溯每個樣品的去向及狀態；

制樣管理

      支持樣品拆分功能，支持制樣流程的跟蹤，并可對制樣工序標準工時進行設置，將制樣工序流程化、標準化；

樣品歸還

      支持檢驗完成后，按批次歸還樣品；

      良好的樣品管理流程對于確保樣品完整性、數據質量和適當的監管鏈至關重要，青軟青之根據15年檢測行業信息化建設經驗，打造了一款符合絕大多數類型實驗室的LIMS產品。其中包括,檢測業務管理,檢測過程管理,檢測質量管理,統計分析等幾大模塊，可幫助企業和質檢機構在管理上建立一個規范化、科學化、信息化的的綜合服務平臺，是提升實驗室管理水平的優質選擇。